1. Разработка собственного документа "Приходная накладная ГП" Для нужд предприятия ОАО “КУЗОЦМ” (Каменск-Уральский завод по обработке цветных металлов) необходимо было разработать собственный документ “Приходная накладная ГП(готовой продукции), позволяющий приходовать на склад готовой продукции: - готовую продукцию собственного производства; - сырье, слитки, чушки со склада сырья для дальнейшей продажи заказчикам; - металлургическую продукцию, произведенную и закупленную у других поставщиков.
Документом пользуется бухгалтер по учету готовой продукции следующим образом: - документы автоматически переливаются из ERP Microsoft Business Solution Axapta (в которой ведется складской учет) вместе с плановыми ценами для продукции собственного производства и сырья и ценами закупа у внешних поставщиков для продукции несобственного производства; - бухгалтер по учету готовой продукции проводит документ.
По ссылке предлагается для ознакомления архив со скриншотом формы документа “ПриходнаяНакладнаяГП”и файлом выгрузки конфигурации из 1С УПП (Управление производственным предприятием).
2. Внешняя обработка переливки документов “Приходная накладная ГП” в 1С Внешняя обработка переливки документов “Приходная накладная ГП (готовой продукции)” из системы складского учета ERP Microsoft Business Solution Axapta на предприятии ОАО КУЗОЦМ (Каменск-Уральский завод по обработке цветных металлов) на основе SQL-запросов к базе данных системы Axapta.
Документ “Приходная накладная ГП (готовой продукции) собственной разработки позволяет приходовать на склад готовой продукции: - готовую продукцию собственного производства; - сырье, слитки, чушки со склада сырья для дальнейшей продажи заказчикам; - металлургическую продукцию, произведенную и закупленную у других поставщиков.
Данная внешняя обработка запускается автоматически раз в день для переливки документов “Приходная накладная ГП (готовой продукции)” из системы складского учета ERP Microsoft Business Solution Axapta.
После переливки документов и дополнительной переливки плановых цен (себестоимости) в эти документы из системы складского учета и расчета себестоимости готовой продукции ERP Microsoft Business Solution Axapta бухгалтер по учету готовой продукции может проводить те документы “Приходная накладная...
3. Отчет по приходу ГП (готовой продукции) на склад готовой продукции Документ “Приходная накладная ГП (готовой продукции) собственной разработки на предприятии ОАО КУЗОЦМ (Каменск-Уральский завод по обработке цветных металлов) позволяет приходовать на склад готовой продукции: - готовую продукцию собственного производства; - сырье, слитки, чушки со склада сырья для дальнейшей продажи заказчикам; - металлургическую продукцию, произведенную и закупленную у других поставщиков.
Документ “Приходная накладная ГП (готовой продукции)” автоматически переливается раз в день из системы складского учета ERP Microsoft Business Solution Axapta.
Отчет по приходу ГП (готовой продукции) используется бухгалтером ГП для сверки данных, перелитых из системы складского учета ERP Microsoft Business Solution Axapta в 1С УПП (Управление производственным предприятием) с непосредственно самими данными в системе Axapta, чтобы по окончании отчетного периода проверить, все ли документы перелились из системы Axapta в 1С УПП.
По ссылке предлагается для ознакомления архив с внешним отчетом и скриншотом сформированного отчета.
4. Отчет “Остатки по 41 и 43 счетам” Документ “Приходная накладная ГП (готовой продукции) собственной разработки на предприятии ОАО КУЗОЦМ (Каменск-Уральский завод по обработке цветных металлов) позволяет приходовать на склад готовой продукции на счета плана счетов бухгалтерского учета 41 “Товары” и 43 “Готовая продукция”: - готовую продукцию собственного производства (счет “43”) ; - сырье, слитки, чушки со склада сырья для дальнейшей продажи заказчикам (счет “43”); - металлургическую продукцию, произведенную и закупленную у других поставщиков (счет “41”).
Документ “Расходная накладная ГП (готовой продукции) собственной разработки списывает остатки на складе готовой продукции при ее отгрузке заказчикам.
Отчет “Остатки по 41 и 43 счетам” используется бухгалтерией для оценки находящихся на складе готовой продукции товарно-материальных ценностей (готовой продукции собственного производства; продукции, закупленной у других поставщиков) в стоимостном выражении на определенную дату.
По ссылке предлагается для ознакомления архив с внешним отчетом и скриншотом сформированного отчета.
5. Внешняя обработка “Завершение цикла процесса” в программе 1С Документ. В программе 1С Документооборот была поставлена следующая задача: в некоторых случаях при старте процесса некоторые участвующие в процессе согласователи никак не выполняют пришедшие им задачи (например даже не переводят направленную им задачу в статус “Не согласовано”) и весь процесс остается в подвешенном состоянии – не выполненным всеми согласователями, а только их частью. В результате с данным процессом программа 1С документооборот не позволяет ничего делать, ни отредактировать вложенные в процесс файлы (документы), ни отправить процесс по 2-му кругу на согласование.
Для решения данной задачи была написана обработка “ Завершение цикла процесса”, которая для пользователя, стартовавшего процесс, показывает те задачи стартовавшего им процесса, которые не согласованы. При нажатии пользователем на кнопку “Завершить цикл процесса обработкой” все невыполненные задачи переводятся в статус “Не согласовано” с пометкой “Не согласовано обработкой”, в результате чего процесс становится доступным для редактирования и запуска по 2-му циклу.
6. Разработка собственного документа "Заявка на оплату" Для нужд предприятия ОАО “КУЗОЦМ” (Каменск-Уральский завод по обработке цветных металлов) необходимо было разработать собственный документ “Заявка на оплату”, позволяющий формировать заявки на оплату по закупу материалов, сырья для производства готовой продукции и др. в финансовый отдел: - только в случае отсутствия у поставщика дебиторской задолженности перед предприятием (в этом случае проверяется бухгалтерское сальдо по поставщику); - при превышении суммы месячного бюджета по статье расхода заявки на оплату у центра финансовой ответственности (ЦФО – подразделения предприятия) запрещать в дальнейшем в текущем периоде формировать заявки на оплату.
Документом в основном пользуются менеджеры отдела закупа сырья, менеджеры отдела снабжения (закупа материалов).
По ссылке предлагается для ознакомления архив со скриншотом формы документа “ЗаявкаНаРасходованиеСредств”и файлом выгрузки конфигурации из 1С УПП.
7. Инвентаризация ГП (готовой продукции) через мобильный терминал Для ускорения проведения инвентаризации на складе готовой продукции в ОАО “КУЗОЦМ” (Каменск-Уральский завод по обработке цветных металлов”) была поставлена задача сделать проведение инвентаризации с помощью мобильных терминалов Symbol сканированием штрих-кода на бирках, навешенных на готовую продукцию. Было выбрано решение для выполнения этой задачи на мобильных терминалах запускать в терминальном режиме систему складского учета Microsoft Business Solution Axapta.
В результате выполнения задачи была сделана специальная форма в системе Axapta для сканирования штрих-кода бирки готовой продукции и указания веса инвентаризируемой продукции.
По ссылке предлагается для ознакомления архив с экспортом данной формы из системы ERP Microsoft Business Solution Axapta и скриншотом формы.
8. Переливка бухгалтерского сальдо по контрагентам из 1С УПП в систему Ax Руководством предприятия ОАО “КУЗОЦМ” (Каменск-Уральский завод по обработке цветных металлов”) была поставлена задача запретить менеджерам отдела сбыта отгружать готовую продукцию клиентам в долг без специального на то разрешения финансового отдела. Менеджеры отдела сбыта отгрузку при этом формируют в системе складского учета ERP Microsoft Business Solution Axapta.
Для осуществления этой задачи необходимо было раз в день переливать бухгалтерское сальдо по клиентам из 1С УПП (Управление производственным предприятием).
В результате в системе Axapta был сделан соответствующий класс, который запускает 1С УПП (Управление производственным предприятием) в режиме COM-объекта и с помощью запроса к 1С получает бухгалтерское сальдо по клиентам и записывает его в справочник клиентов системы Axapta.
По ссылке предлагается для ознакомления архив с экспортом данного класса из системы Microsoft Business Solution Axapta и вспомогательной внешней обработкой 1С для получения бухгалтерского сальдо из системы 1С УПП, которая запускается для получения бухгалтерского сальдо.